A quoi sert et comment configurer le RoomFinder?

Le processus de recherche d’une salle de conférence que vous souhaitez réserver et en voir la disponibilité peut prendre un temps précieux pour l’utilisateur. Eh bien tout cela est sur le point de changer!!! Dans la version d’Exchange 2010 et Outlook 2010, une nouvelle fonctionnalité est apparue qui s’appelle « Room Finder ».

« Room Finder » permet aux organisateurs de réunion de trouver rapidement une salle de conférence disponible dans l’emplacement qu’ils désirent. Sans avoir besoin de chercher dans la GAL pour essayer de trouver une salle, ou en essayant de se rappeler le nom de salle de conférence. Maintenant, les organisateurs de la réunion peuvent désormais trouver facilement une salle en seulement quelques étapes.

• Sélectionnez l’heure de la réunion et la date souhaitée
• Sélectionnez l’emplacement / le bâtiment de la réunion
• Sélectionnez une salle disponible

Note : Cette fonctionnalité ne fonctionne qu’avec Exchange 2010 et Outlook 2010

Cette fonctionnalité ne peut être utilisée lors qu’Outlook est en mode cache

Comment configurer Room Finder ?

Tout d’abord, créer une OU distincte qui va héberger les « Room Mailbox »

Créer une RoomMailbox et n’oubliez pas de la mettre dans la bonne OU (déja créée ci-dessus)

Equivalent en Powershell : New-mailbox -Name « Conference Rooms » -OrganizationalUnit « test.com/rooms » -UserPrincipalName confroom1234@test.com -Room

Après avoir créé la Room Mailbox, il suffit de terminer la configuration avec un jeu de commande Powershell :

Nous allons créer une liste de la salle qui est liée à l’OU avec toutes les Room Mailbox.

1) Création de la RoomList :
New-DistributionGroup -Name « Conference Rooms list » -OrganizationalUnit « test.com/rooms » –RoomList

2) Ajout de RoomMailbox à la RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identity « Conference Rooms list »  -Member confroom1234@test.com

3) Convertir le Groupe de distribution en RoomList

Set-DistributionGroup -Identity « Conference Rooms list » -RoomList

Voilà!!! Si toutes les commandes se sont exécutées sans erreur vous pouvez dès maintenant Profiter du RoomFinder 🙂

A Bientôt pour de nouvelles aventures Exchange.

Mise à jour 25/02/2011:

Suite à la mise en place de cette fonctionnalité, je me suis rendu compte que dans certains cas, si vous utilisez un certificat wildcard (*), la fonctionnalité ne fonctionne pas même en mode online!!

J’ai dû donc créer un certificat SAN (nom OWA, EWS, Active Sync, Autodiscover ….)

En espérant vous avoir aidez

A+